Leihgesuche

Leihgesuche können grundsätzlich jederzeit eingereicht werden, spätestens jedoch sechs Monate vor dem gewünschten Ausleihdatum. 

Über Ihr Leihgesuch wird innerhalb von 30 Tagen nach Eingang ein begründeter Entscheid mitgeteilt. Im Falle einer positiven Entscheidung ist für die Bereitstellung des Leihgutes eine Bearbeitungszeit von mindestens drei Monaten einzuplanen. Gesuche, die die sechsmonatige Frist nicht einhalten, können unter Umständen abgelehnt werden. Der Prozess kann sich verlängern, wenn das Gesuch eine grössere Anzahl von Objekten umfasst, da zusätzliche Abklärungen notwendig sind. In solchen Fällen werden Sie bereits bei der Einreichung Ihres Leihgesuches informiert.

Mit der Einreichung Ihres Leihgesuches erklären Sie sich ausserdem damit einverstanden, dass unser Konservator-Restaurator die geplanten Ausstellungsräume gegebenenfalls vorgängig besichtigen darf, um die ausstellungstechnischen, konservatorischen und klimatischen Bedingungen vor Ort zu prüfen. Zudem muss gewährleistet sein, dass die Objekte keinen Schaden nehmen. Transport und Versicherung der Leihgaben erfolgt durch den Leihnehmer.

Für die Prüfung Ihres Leihgesuches benötigen wir folgende Angaben:

• Name und Adresse der leinehmenden Institution sowie die Angaben der verantwortlichen Kontaktperson (Name, Telefon, E-Mail)
• Konzept der Ausstellung mit genauer Angabe des Ausstellungsortes und der gewünschten Leihdauer
• Facility Report (Klima-, Licht- und Sicherheitsangaben am Ausstellungsort
• Auflistung der gewünschten Leihobjekte mit Inventarnummern